{"id":6968,"date":"2026-07-22T16:01:26","date_gmt":"2026-07-22T15:01:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/"},"modified":"2026-07-22T16:01:26","modified_gmt":"2026-07-22T15:01:26","slug":"hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration","status":"publish","type":"hbc_job","link":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/","title":{"rendered":"HR Specialist (m\/w\/d) – Schwerpunkt HR Administration"},"content":{"rendered":"

Das Unternehmen<\/h2>\n
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergef\u00fchrter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, \u00d6sterreich und D\u00e4nemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu st\u00e4rken.\u00a0Unser Umfeld ist gepr\u00e4gt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik.<\/span><\/p>\n

Zur Verst\u00e4rkung unseres HR-Teams in der HBC-Holding in Hamburg suchen wir zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und offene Pers\u00f6nlichkeit (m\/w\/d) in Vollzeit f\u00fcr die Position als HR Specialist (m\/w\/d) – Schwerpunkt HR Administration.<\/strong><\/span><\/p>\n<\/div>\n

Your tasks:<\/h2>\n
\n
    \n
  • Stammdatenpflege: Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem HR-System Personio\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n
  • System-Weiterentwicklung: kontinuierlicher Aufbau von automatisierten Prozessen und Gestaltung von Reportings in Personio<\/span><\/li>\n
  • HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsvertr\u00e4gen, Vertrags\u00e4nderungen und sonstigen HR-Dokumenten<\/span><\/li>\n
  • On- und Offboarding: Organisieren der Arbeitnehmerreise von der ersten bis zur letzten Minute \u2013 inklusive der administrativen Betreuung<\/span><\/li>\n
  • Daten- und Prozessqualit\u00e4t: Sicherstellen der Einhaltung der Datenqualit\u00e4t, Compliance und Genauigkeit in s\u00e4mtlichen Personalprozessen<\/span><\/li>\n
  • Bewerbermanagement: Unterst\u00fctzung bei der Koordination von Bewerbungen und dem Onboarding neuer Talente<\/span><\/li>\n
  • Reporting: regelm\u00e4\u00dfige Erstellung von HR-KPI\u2019s, HR-Reports und Analysen zur Unterst\u00fctzung von Berichterstattung und strategischen Entscheidungen<\/span><\/li>\n
  • Ansprechpartner\/in: Sei die erste und kompetente Anlaufstelle f\u00fcr Mitarbeitende und F\u00fchrungskr\u00e4fte bei Fragen rund um HR-Administration<\/span><\/li>\n
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit beim Aufbau effizienter und moderner HR-Strukturen und -Workflows<\/span><\/li>\n
  • Projektarbeit: Unterst\u00fctzung bei interdisziplin\u00e4ren Projekten und der Umsetzung neuer HR-Initiativen\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

    Here's what you can look forward to:<\/h2>\n
    \n
      \n
    • Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt<\/span><\/li>\n
    • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen<\/span><\/li>\n
    • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsm\u00f6glichkeiten<\/span><\/li>\n
    • Jede Menge Gelegenheiten f\u00fcr deine pers\u00f6nliche Entwicklung<\/span><\/li>\n
    • Eine Unternehmenskultur, die auf Wertsch\u00e4tzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht<\/span><\/li>\n
    • Ein Team, das zusammenh\u00e4lt und gemeinsam etwas aufbaut<\/span><\/li>\n
    • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter \u00d6PNV-Anbindung\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      Your Profile:<\/h2>\n
      \n
        \n
      • Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug<\/span><\/li>\n
      • Mehrj\u00e4hrige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere mit Dokumentation, Datenpflege, Vertragserstellung und HR-Prozessen<\/span><\/li>\n
      • Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten<\/span><\/li>\n
      • Leistungsorientierte Hands-on-Mentalit\u00e4t mit dem Auge f\u00fcrs Detail<\/span><\/li>\n
      • Eine empathische und kommunikative Art<\/span><\/li>\n
      • Eigenverantwortung, sehr hohe Detailgenauigkeit und Freude am strukturierten, exakten Arbeiten<\/span><\/li>\n
      • Vertrauensw\u00fcrdigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit<\/span><\/li>\n
      • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HR-Managementsystem<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

        Das erwartet Dich bei uns:<\/h2>\n
        \n

        Als HR Specialist mit dem Schwerpunkt HR-Administration wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams. Wir schaffen aktuell die Grundlagen f\u00fcr eine moderne HR-Arbeit und sorgen f\u00fcr effiziente Prozesse und Strukturen. Dadurch hast du nicht nur die M\u00f6glichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch deine Ideen einzubringen, um die HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Bei uns stehen L\u00f6sungsorientierung, Qualit\u00e4t, Pr\u00e4zision und Verantwortung im Mittelpunkt \u2013 wenn du eine Hands-on-Mentalit\u00e4t und den Blick f\u00fcrs Detail besitzt, bist du bei uns genau richtig.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

        Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus \u2013 stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativit\u00e4t fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig.<\/span><\/p>\n<\/div>","protected":false},"template":"","class_list":["post-6968","hbc_job","type-hbc_job","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nHR Specialist (m\/w\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"HR Specialist (m\/w\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergef\u00fchrter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, \u00d6sterreich und D\u00e4nemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HBC\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/job\\\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/job\\\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\\\/\",\"name\":\"HR Specialist (m\\\/w\\\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-07-22T15:01:26+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/job\\\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/job\\\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/job\\\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"HR Specialist (m\\\/w\\\/d) – Schwerpunkt HR Administration\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/\",\"name\":\"HBC\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#organization\",\"name\":\"HBC\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/10\\\/logo-hbc-color.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/10\\\/logo-hbc-color.svg\",\"width\":80,\"height\":62,\"caption\":\"HBC\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hbc.insure\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/hbc-gruppe\\\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"HR Specialist (m\/w\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"HR Specialist (m\/w\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC","og_description":"Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergef\u00fchrter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, \u00d6sterreich und D\u00e4nemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere […]","og_url":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/","og_site_name":"HBC","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/","url":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/","name":"HR Specialist (m\/w\/d) - Schwerpunkt HR Administration - HBC","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#website"},"datePublished":"2026-07-22T15:01:26+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/hr-specialist-m-w-d-schwerpunkt-hr-administration\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.hbc.insure\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"HR Specialist (m\/w\/d) – Schwerpunkt HR Administration"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#website","url":"https:\/\/www.hbc.insure\/","name":"HBC","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.hbc.insure\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#organization","name":"HBC","url":"https:\/\/www.hbc.insure\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.hbc.insure\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/logo-hbc-color.svg","contentUrl":"https:\/\/www.hbc.insure\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/logo-hbc-color.svg","width":80,"height":62,"caption":"HBC"},"image":{"@id":"https:\/\/www.hbc.insure\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hbc-gruppe\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hbc_job\/6968","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/wp-json\/wp\/v2\/hbc_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hbc_job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6968"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}