{"id":7463,"date":"2026-09-24T08:15:04","date_gmt":"2026-09-24T07:15:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hbc.insure\/job\/personal-assistant-pa-des-ceo-m-w-d\/"},"modified":"2026-09-24T08:15:04","modified_gmt":"2026-09-24T07:15:04","slug":"personal-assistant-pa-des-ceo-m-w-d","status":"publish","type":"hbc_job","link":"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/personal-assistant-pa-des-ceo-m-w-d\/","title":{"rendered":"Personal Assistant (PA) des CEO (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"

Das Unternehmen<\/h2>\n
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergef\u00fchrter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell \u00fcber 550 Mitarbeiter in Deutschland und \u00d6sterreich besch\u00e4ftigt. Zur Unterst\u00fctzung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Pers\u00f6nlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m\/w\/d) in Vollzeit.<\/strong><\/span><\/div>\n

Your tasks:<\/h2>\n
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    \n
  • Proaktive Unterst\u00fctzung des CEO im operativen und strategischen Tagesgesch\u00e4ft\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Erstellung von Pr\u00e4sentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Unterst\u00fctzung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen
    <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

    Here's what you can look forward to:<\/h2>\n
    Als PA des CEO \u00fcbernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Du bist erste\/r Ansprechpartner\/in f\u00fcr interne und externe Stakeholder und sorgst f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf im Tagesgesch\u00e4ft des CEO. Deine Arbeit tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensf\u00fchrung bei.<\/span><\/div>\n

    Your Profile:<\/h2>\n
    \u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b<\/p>\n
      \n
    • Du verf\u00fcgst \u00fcber mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level-Ebene.<\/span><\/li>\n
    • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren.<\/span><\/li>\n
    • Du arbeitest diskret, zuverl\u00e4ssig und \u00e4u\u00dferst organisiert und beh\u00e4ltst auch bei komplexen Themen den \u00dcberblick.<\/span><\/li>\n
    • Du reagierst souver\u00e4n auf kurzfristige \u00c4nderungen, neue Anforderungen und Ad-hoc-Aufgaben im dynamischen Tagesgesch\u00e4ft des CEO.<\/span><\/li>\n
    • Du \u00fcberzeugst durch ausgepr\u00e4gte Kommunikationsf\u00e4higkeit, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gesp\u00fcr im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.<\/span><\/li>\n
    • Du arbeitest selbstst\u00e4ndig, strukturiert und l\u00f6sungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an.<\/span><\/li>\n
    • Du verf\u00fcgst \u00fcber einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools sowie erste Erfahrungen mit modernen KI-Anwendungen (z.B. Claude) und deren Einsatz zur Unterst\u00fctzung effizienter Arbeitsprozesse.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      Das erwartet Dich bei uns:<\/h2>\n
      \n
        \n
      • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensf\u00fchrung\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gelegentlichen internationalen Ber\u00fchrungspunkten<\/span><\/li>\n
      • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem F\u00fchrungsteam\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Attraktive Verg\u00fctung und moderne Arbeitsbedingungen<\/span><\/li>\n
      • 30 days of vacation<\/span><\/li>\n
      • \u00dcbernahme des Deutschlandtickets und andere Benefits<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"template":"","class_list":["post-7463","hbc_job","type-hbc_job","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nPersonal Assistant (PA) des CEO (m\/w\/d) - HBC<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hbc.insure\/en\/job\/personal-assistant-pa-des-ceo-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Personal Assistant (PA) des CEO (m\/w\/d) - HBC\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergef\u00fchrter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell \u00fcber 550 Mitarbeiter in Deutschland und \u00d6sterreich besch\u00e4ftigt. 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