Referent der Geschäftsführung/ Executive Strategy Associate (m/w/d) am Standort Wien

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit Headquarter in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist. Mit aktuell mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark entwickeln wir innovative Lösungen für unsere Geschäfts- und Privatkunden – immer mit höchstem Qualitäts- und Serviceanspruch.

Damit wir unseren Weg erfolgreich fortsetzen, bauen wir unsere Geschäftsbereiche und Länderorganisationen aus. 

Für den weiteren Auf- und Ausbau unserer HBC Holding AT und der HBC-Landesgesellschaft in Österreich suchen wir jetzt eine engagierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Wien, die Lust hat, in Vollzeit die Geschäftsführung vor Ort zu unterstützen, unterschiedliche Projekte aktiv zu steuern und umzusetzen, sowie den Veränderungsprozess einer wachsenden Länderorganisation zu begleiten. 

In dieser Position lernst Du unsere Unternehmensgruppe und insbesondere die noch sehr junge Landesorganisation in Österreich sehr gut kennen. Du erhältst Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung wie in kaum einer anderen Rolle. Gleichzeitig hast Du durch die vielfältigen Aufgaben Gelegenheit, Deine Fähigkeiten und Dein Potenzial aktiv einzubringen und die Entwicklung dieses Teils der Gruppe bedeutend mitzugestalten. Damit bietet diese Position ein hervorragendes Sprungbrett für Deine Karriere- und Weiterentwicklungschancen in der Zukunft.

• Management-Support

1. Organizing and following up on management and board meetings
2. Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen schriftlichen Unterlagen für Meetings oder das Headquarter in Deutschland in deutscher und englischer Sprache

1. Durchführung von Recherchen und Analysen zu relevanten Themen

1. Analysieren und Auswerten von wirtschaftlichen Kennzahlen und Ableitung von Erkenntnissen
2. Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
3. Maintaining contact and communicating with internal departments, external partners, and customers
4. Managing confidential documents, information, and management documentation

• Working on Projects

1. Assisting in planning, implementing, and monitoring various projects
2. Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen 
3. Creation of project plans and monitoring of milestones and deadlines
4. Coordinating and monitoring projects between different departments

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von HBC Holding GmbH AT in Wien sowie dem Headquarter der HBC-Gruppe in Hamburg
• Development of a comprehensive company-wide network and broad experience 
• Opportunities for further development in a dynamically growing group of companies
• The opportunity to contribute your experience and knowledge and actively participate in the successful further development of our company 
• Einen abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura oder vergleichbare Studiengänge, gerne mit einem Schwerpunkt im Versicherungswesen)
• Erste Berufserfahrung, im Idealfall aus dem Versicherungs-/Finanzdienstleistungssektor oder Beratungsumfeld
• High level of discretion and discretion in dealing with sensitive data and information
• Strong organizational skills and high attention tdetail
• Analytical and conceptual skills and quick comprehension
• Excellent verbal and written communication in German and English
• Strong communicative skills
• High level of commitment, flexibility, and resilience
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (MS Excel / MS Outlook / MS Powerpoint / MS Word) und Affinität zu digitalen Medien

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von HBC Holding GmbH AT in Wien sowie dem Headquarter der HBC-Gruppe in Hamburg
• Development of a comprehensive company-wide network and broad experience 
• Opportunities for further development in a dynamically growing group of companies
• The opportunity to contribute your experience and knowledge and actively participate in the successful further development of our company 
• Einen abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen