Referent der Geschäftsführung/ Executive Strategy Associate (m/w/d) am Standort Wien

Unbefristet- Vollzeit- Mit Berufserfahrung

employer

HBC Holding GmbH

location

Wien,

Das Unternehmen

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit Headquarter in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist. Mit aktuell mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark entwickeln wir innovative Lösungen für unsere Geschäfts- und Privatkunden – immer mit höchstem Qualitäts- und Serviceanspruch.

Damit wir unseren Weg erfolgreich fortsetzen, bauen wir unsere Geschäftsbereiche und Länderorganisationen aus. 

Für den weiteren Auf- und Ausbau unserer HBC Holding AT und der HBC-Landesgesellschaft in Österreich suchen wir jetzt eine engagierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Wien, die Lust hat, in Vollzeit die Geschäftsführung vor Ort zu unterstützen, unterschiedliche Projekte aktiv zu steuern und umzusetzen, sowie den Veränderungsprozess einer wachsenden Länderorganisation zu begleiten. 

In dieser Position lernst Du unsere Unternehmensgruppe und insbesondere die noch sehr junge Landesorganisation in Österreich sehr gut kennen. Du erhältst Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung wie in kaum einer anderen Rolle. Gleichzeitig hast Du durch die vielfältigen Aufgaben Gelegenheit, Deine Fähigkeiten und Dein Potenzial aktiv einzubringen und die Entwicklung dieses Teils der Gruppe bedeutend mitzugestalten. Damit bietet diese Position ein hervorragendes Sprungbrett für Deine Karriere- und Weiterentwicklungschancen in der Zukunft.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  1. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings
  2. Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen schriftlichen Unterlagen für Meetings oder das Headquarter in Deutschland in deutscher und englischer Sprache
  1. Durchführung von Recherchen und Analysen zu relevanten Themen
  1. Analysieren und Auswerten von wirtschaftlichen Kennzahlen und Ableitung von Erkenntnissen
  2. Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
  3. Kontaktpflege und effektive Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
  4. Verwaltung vertraulicher Dokumente, Informationen sowie Unterlagen der Geschäftsführung
  • Projektarbeit
  1. Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Begleitung von unterschiedlichen Projekten
  2. Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen 
  3. Erstellung von Projektplänen und Überwachung von Meilensteinen sowie Deadlines
  4. Koordination und Überwachung der Projektarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von HBC Holding GmbH AT in Wien sowie dem Headquarter der HBC-Gruppe in Hamburg
  • Aufbau eines umfassenden unternehmensweiten Netzwerks und breiten Erfahrungswissens durch interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
  • Die Möglichkeit, Dein Können in Projekten unter Beweis zu stellen und aktiv an der erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken 
  • Einen abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura oder vergleichbare Studiengänge, gerne mit einem Schwerpunkt im Versicherungswesen)
  • Erste Berufserfahrung, im Idealfall aus dem Versicherungs-/Finanzdienstleistungssektor oder Beratungsumfeld
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (MS Excel / MS Outlook / MS Powerpoint / MS Word) und Affinität zu digitalen Medien

Das erwartet Dich bei uns:

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von HBC Holding GmbH AT in Wien sowie dem Headquarter der HBC-Gruppe in Hamburg
  • Aufbau eines umfassenden unternehmensweiten Netzwerks und breiten Erfahrungswissens durch interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
  • Die Möglichkeit, Dein Können in Projekten unter Beweis zu stellen und aktiv an der erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken 
  • Einen abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer Vielfalt spannender Themen